Informativa sulla privacy

Informativa resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») a chi visita il sito www.umana.community e ne utilizza i servizi. Ultimo aggiornamento: 23 ottobre 2026.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Associazione UMANA APS ETS (di seguito «UMANA» o «l’Associazione»), con sede legale in via Russia 4/B, 35010 San Giorgio delle Pertiche (PD), codice fiscale 92336960288, iscritta al RUNTS.

Contatti per ogni questione relativa ai dati personali: umana@umana.community · PEC umana@pec.umana.community. L’Associazione non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendone i presupposti di legge.

2. Quali dati trattiamo

  • Dati di navigazione. Indirizzo IP, tipo di browser e di dispositivo, pagine visitate, data e ora dell’accesso: sono acquisiti dai sistemi che fanno funzionare il sito e ne garantiscono la sicurezza.
  • Dati forniti volontariamente. Nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono e il contenuto dei messaggi inviati tramite il modulo di contatto.
  • Dati della richiesta di adesione. Nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo, città, recapiti ed eventuale curriculum o presentazione allegata, oltre alle dichiarazioni richieste dal modulo.
  • Dati di account, iscrizione ai corsi e acquisti. Dati anagrafici e di fatturazione, corsi scelti, cronologia degli ordini. I dati della carta di pagamento sono gestiti direttamente dal fornitore del servizio di pagamento e non sono mai conservati sui nostri server.
  • Iscrizione alla newsletter. Indirizzo e-mail e nome, con la registrazione del consenso e delle preferenze espresse.

3. Finalità e basi giuridiche

Finalità Base giuridica Conferimento
Funzionamento e sicurezza del sito, prevenzione di abusi e attacchi Legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f) Necessario per la navigazione
Rispondere alle richieste inviate tramite il modulo di contatto Misure precontrattuali e legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. b ed f) Facoltativo; senza i dati non è possibile rispondere
Valutare la richiesta di adesione, gestire il rapporto associativo e tenere il libro dei soci Esecuzione del rapporto associativo e obblighi di legge, in particolare il Codice del Terzo Settore (art. 6, par. 1, lett. b e c) Necessario per diventare socio
Iscrizione ai corsi, acquisti, fatturazione e adempimenti contabili e fiscali Esecuzione del contratto e obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. b e c) Necessario per il servizio richiesto
Invio della newsletter e di comunicazioni sulle iniziative di UMANA Consenso (art. 6, par. 1, lett. a), revocabile in ogni momento Facoltativo
Cookie e strumenti non tecnici Consenso (art. 6, par. 1, lett. a) Facoltativo; vedi la Cookie Policy
Tutela dei diritti dell’Associazione in sede giudiziaria o amministrativa Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) Eventuale

Per la sua natura di associazione, il fatto stesso di aderire a UMANA può rivelare orientamenti o convinzioni personali. Il trattamento avviene nell’ambito delle legittime attività dell’Associazione, nei confronti dei soci e di chi ha contatti regolari con essa, e senza comunicazione a terzi senza il consenso dell’interessato (art. 9, par. 2, lett. d, GDPR).

4. Modalità del trattamento e tempi di conservazione

I dati sono trattati con strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, con misure tecniche e organizzative adeguate a prevenirne la perdita, l’uso illecito e l’accesso non autorizzato. Sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate:

  • dati di navigazione e log di sicurezza: per brevi periodi, di norma non oltre 12 mesi;
  • richieste di contatto: per il tempo necessario a rispondere e, in seguito, per un massimo di 24 mesi;
  • richieste di adesione non accolte: fino a 12 mesi dalla decisione;
  • dati dei soci: per tutta la durata del rapporto associativo e, dopo la sua cessazione, per il tempo richiesto dalla normativa civilistica e fiscale (di norma 10 anni);
  • dati contabili e di fatturazione: 10 anni, come previsto dalla legge;
  • newsletter: fino alla revoca del consenso o alla cancellazione dell’iscrizione.

5. A chi comunichiamo i dati

I dati non sono diffusi. Possono essere trattati, per conto dell’Associazione, da soggetti che forniscono servizi necessari al funzionamento del sito e delle attività, nominati ove occorra responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR:

  • fornitori di hosting e di infrastruttura del sito;
  • fornitori di servizi di pagamento (Stripe) per la gestione di quote, corsi e acquisti;
  • fornitore del servizio di invio e gestione della newsletter (Brevo);
  • fornitore del servizio di video in streaming (Vimeo) per i contenuti video incorporati nel sito;
  • professionisti e società che curano la manutenzione, la comunicazione e lo sviluppo del sito, tra cui Magma Marketing & Comunicazione;
  • consulenti fiscali, contabili e legali, e le autorità competenti nei casi previsti dalla legge.

6. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori possono trattare dati anche in Paesi extra UE. In tal caso il trasferimento avviene solo sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea (come il Data Privacy Framework) o di clausole contrattuali standard, con le garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.

7. Cookie e contenuti di terzi

Il sito utilizza cookie tecnici e, solo previo consenso, altri strumenti. Il dettaglio è nella Cookie Policy, dove è possibile modificare in ogni momento le proprie preferenze. Il sito contiene video incorporati da Vimeo e collegamenti a servizi esterni (Telegram, WhatsApp, Facebook): questi soggetti operano come titolari autonomi e rimandiamo alle rispettive informative.

8. Fotografie e riprese degli eventi

Durante gli eventi organizzati da UMANA possono essere realizzate fotografie e riprese, di cui i partecipanti sono informati in sede di evento. Chi si riconosce in un’immagine pubblicata e preferisce che sia rimossa può scrivere a umana@umana.community: provvederemo senza ritardo.

9. I tuoi diritti

In ogni momento puoi chiedere al titolare l’accesso ai tuoi dati, la loro rettifica o cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e puoi opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse (artt. 15-22 GDPR). Puoi revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento già avvenuto, e cancellare l’iscrizione alla newsletter dal link presente in ogni e-mail.

Per esercitare i diritti scrivi a umana@umana.community o via PEC a umana@pec.umana.community. Se ritieni che il trattamento violi la normativa, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

10. Minori

I servizi di UMANA non sono rivolti a minori di 14 anni. Se ritieni che un minore ci abbia fornito dati senza il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale, contattaci e li cancelleremo.

11. Modifiche all’informativa

Questa informativa può essere aggiornata, ad esempio per novità normative o per l’introduzione di nuovi servizi. La versione in vigore è sempre quella pubblicata in questa pagina, con la data di aggiornamento in testa.


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